戸籍等の届け出・証明
戸籍の交付請求
明日香村では、平成25年3月25日に戸籍の電算化(コンピュータ化)を行いました。それ以前に婚姻や死亡などで除籍になっていた方は、一番新しい現在戸籍には記載がありませんので、請求の際は注意してください。

 

全部事項証明書(戸籍謄本)と個人事項証明書(戸籍抄本) の交付請求等

全部事項証明書(戸籍謄本)等は、本籍地の市区町村にてご請求いただくことになります。

 

請求できる方

  1. 本人又は同じ戸籍に記載されている方
  2. 戸籍に記載されている方から見て
    • 配偶者
    • 直系尊属の方(父母又は祖父母)
    • 直系卑属の方(子又は孫)
  3. ※婚姻等で戸籍を別にされた兄弟姉妹・伯父・叔母は直系親族ではありません。
  4. 上記の方以外が申請することもできます。(代理人申請)ただし、代理人が請求する際には委任状(PDF)が必要となります。

 

請求窓口

明日香村に本籍がある場合・・・1階 住民課
※明日香村以外に本籍がある方は本籍地の市区町村の担当窓口での請求となります。

 

証明手数料

  • 全部事項証明書(戸籍謄本)・・・1通450円
  • 個人事項証明書(戸籍抄本)・・・1通450円
  • 除籍・原戸籍・・・1通750円
  • 受理証明・・・1通350円
    ※他の市区町村で届出を出された方は、届出地の市区町村役場での発行となります。
    ※届出書の種類、届出年月日をお書きください。
    ※届出ご本人以外の方が請求される場合はご本人からの委任状が必要です。
  • 独身証明書・・・1通200円
    ※ご本人以外の方が請求される場合はご本人からの委任状が必要です。
  • 身分証明書・・・1通200円
    ※ご本人以外の方が請求される場合はご本人からの委任状が必要です。

 

請求に必要なもの 【窓口で請求する場合】

申請書

戸籍証明書等の請求書【PDF】必要事項を記入してください。

 

確認書類

  1. 全ての方
    運転免許証・顔写真付き住民基本台帳カードなどの写し
  2. 配偶者、直系尊属又は直系卑属の方
    村が保管する戸籍だけでは続柄が確認できない場合がありますので、ご関係が確認できるものの提出を求めることがあります。
  3. 委任を受けた方
    本人の意思に基づいた委任状(自署の上、認め印が押印されたもの。代筆の場合はその旨記載の上さらに押印されたもの。)
  4. 第三者の方
    使用目的以外に使用しない旨のその他必要に応じた書類の写し
    正当な請求理由がない場合は交付できません。

    ※戸籍の請求に必要なものは請求する方によって違います。
    ※本人確認書類の提示を拒否されますと、交付をお断りする場合があります。

 

郵便で請求する場合

窓口での取得が困難な場合は、郵便により請求することができます。
なお、電話での請求及び戸籍の確認は一切応じることができませんので下記の方法により郵送にて請求してください。
また、ファックス・Eメールでの受付もしておりませんので、あらかじめご了承ください。

 

送付していただくもの...

  • ㋐ 申請書
    戸籍証明書等の請求書(郵送請求用【PDF】)に記入するか、必要事項を記入した自作の申請書を送付ください。
    (注)自宅・勤務先などの日中連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。

  • ㋑ 本人確認書類 請求者ご本人様の確認のため、下記の書類のコピーを同封してください。
    <1枚で証明できるもの>
    氏名・現住所の記載のある運転免許証・住民基本台帳カード(顔写真付き)等公的な証明で有効期間内のもの
    <2枚で証明できるもの>
    氏名・現住所の記載のある健康保険証・年金手帳・年金証書・ 介護保険証等公的な証明で有効期間内のもの

    ※郵便請求する際の本人確認書類は、現住所の記載されたものが必要となります。そのため、パスポート等の現住所の記載がないものは、本人確認書類となりませんので御注意ください。

  • ㋒ 手数料 必要金額分の定額小為替
    ・1通の場合、なるべくお釣りの出ないようにご用意をお願い致します。
    ・出生から死亡までの戸籍を請求される場合、その方により戸籍数が異なります。
    余分に定額小為替を同封されますようお願い致します。
    (ゆうちょ銀行又は郵便局にて購入してください。)

  • ㋓ 返信用封筒
    返信先の郵便番号・住所・氏名を記入し、返信用切手を貼ってください。お急ぎの場合は、速達料金を追加してください。
    ※返送先は申請者の住民登録地です。
    ※2通以上請求される場合は、返信用切手を余分に同封してください。未使用分は返却します。

  • 申請書送付先
    〒634-0111 奈良県高市郡明日香村岡55番地 明日香村役場 住民課
    ※ 郵便の場合、配達の日数と役場の処理日数が必要です。 日数に余裕をもって申請してください。

お問い合わせ先

明日香村役場 住民課 TEL 0744-54-2282(直)

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