(目的)

第1条　この条例は、印鑑の登録及び証明について必要な事項を定めることを目的とする。

(登録資格)

第2条　住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)に基づき、本村が備える住民基本台帳に記録されている者は、1人1個に限り印鑑の登録を受けることができる。

(登録の申請)

第3条　印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録を受けようとする印鑑を自ら持参し、印鑑登録申請書により、村長に登録の申請をしなければならない。

(登録申請の確認)

第4条　村長は、登録申請者又はその代理人から印鑑登録の申請があったときは、当該登録申請者が本人であること及び当該登録申請が本人の意思に基づくものであることを確認しなければならない。

(登録印鑑の規制)

第5条　村長は、登録申請された印鑑が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該印鑑の登録申請を受理できない。

(印鑑の登録)

第6条　村長は、第4条の規定による確認を終わった場合は、直ちに当該登録申請者に係る印鑑登録原票を作成しなければならない。

(登録事項の修正)

第7条　村長は、前条第2項第3号から第7号までに掲げる印鑑登録原票の登録事項に変更があったときは、職権で当該登録事項について印鑑登録原票を修正するものとする。

(印鑑登録証の交付)

第8条　村長は、印鑑の登録を受けた者(以下「登録者」という。)又はその代理人に対して、登録番号を記載した印鑑登録証(以下「登録証」という。)を交付する。

(登録証の再交付)

第9条　登録者又はその代理人は、登録証が著しく汚染し、又はき損したときは、印鑑登録証再交付申請書により、登録証及び申請人の印鑑を添えて引換えのための再交付を申請することができる。

(登録証の亡失)

第10条　登録者又はその代理人は、印鑑登録証を亡失したときは、直ちに登録している印鑑を添えて、印鑑登録証亡失届により届け出なければならない。

(登録廃止の届出)

第11条　登録者又はその代理人は、当該印鑑の登録の廃止をする場合及び登録された印鑑を亡失した場合には、印鑑登録廃止届及び登録印鑑亡失届に登録証を添えて届出をしなければならない。

(印鑑登録の抹消)

第12条　村長は、登録者について次の各号のいずれかに該当するときは、当該印鑑の登録を抹消しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第13条　登録者又はその代理人は、登録証を持参し、印鑑登録証明書交付申請書により、印鑑登録証明書の交付を申請することができる。

(印鑑登録証明書)

第14条　村長は、前条による申請を受理したときは、印鑑登録原票に登録されている印影の写し(印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置により読み取って磁気ディスクに記録したものに係るプリンターからの打ち出しを含む。)に当該印影の写しに相違ない旨及び第6条第2項第3号から第6号までに掲げる事項を記載し、電子計算機からの出力により印鑑登録証明書を作成する。

(多機能端末機による印鑑登録証明書の交付)

第14条の2　第13条及び前条の規定にかかわらず、登録者で、電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号。以下「公的個人認証法」という。)第22条第1項に規定する個人番号カード利用者証明用電子証明書又は同法第35条の2第1項に規定する移動端末設備用利用者証明用電子証明書を利用することにより、多機能端末機(村の電子計算機と電気通信回線で接続された民間事業者が設置する端末機で、証明書の交付等の機能を有するものをいう。)に暗証番号(公的個人認証法第2条第5項に規定する利用者証明利用者符号を利用するために設定した暗証番号をいう。)その他必要な事項を入力することにより、印鑑登録証明書の交付を申請し、その交付を受けることができる。

(印鑑登録証明書交付申請の不受理)

第15条　村長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、印鑑登録証明書を交付することができない。

(閲覧の禁止)

第16条　村長は、印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(質問調査)

第17条　村長は、印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係人に対して質問し、文書、印鑑等の提示を求めるとともに、必要な事項についての調査をすることができる。

(規則への委任)

第18条　この条例の施行について必要な事項は、規則で定める。

(明日香村行政手続条例の適用除外)

第19条　この条例の規定による処分については、明日香村行政手続条例(平成12年明日香村条例第38号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(施行期日)

第1条　この条例は、平成24年7月9日から施行する。

(旧条例の規定に基づく印鑑の登録及び登録の申請の取扱い)

第2条　この条例の施行の際現にこの条例による改正前の明日香村印鑑条例第2条第1項第2号の規定に基づき印鑑の登録を受けている者(以下「外国人印鑑登録者」という。)又はその登録の申請をしている者であって、この条例の施行の日(以下「施行日」という。)において住民基本台帳法の一部を改正する法律(平成21年法律第77号)附則第4条第1項の規定に基づき住民票が作成されるものは、施行日においてこの条例による改正後の明日香村印鑑条例(以下「新条例」という。)第2条第1項の規定に基づき当該印鑑の登録を受けている者又は当該登録の申請をしている者とみなす。この場合において、村長は、外国人印鑑登録者に係る印鑑登録票について、当該住民票が作成されたことに伴い、新条例第6条第2項第3号又は第7号に掲げる事項に変更が生じたときは、施行日において、当該印鑑登録票の記載を修正するものとする。

第3条　村長は、施行日の前日において外国人印鑑登録者又はその登録の申請をしている者であって、施行日において新条例第2条第1項の規定に該当しないことにより印鑑の登録を受けることができないものに係る当該印鑑の登録又は当該登録の申請については、施行日において当該印鑑登録票を消除し、又は当該登録の申請を受理しないものとする。この場合において、村長は、当該印鑑登録票を消除したときは、速やかに当該印鑑の登録を受けていた者に対して、その旨を通知しなければならない。