○明日香村選挙管理委員会規程
昭和31年7月3日
規程第4号
(目的)
第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、明日香村選挙管理委員会に関し必要な事項を定めることを目的とする。
(委員長の選挙)
第2条 法第187条第1項の規定による委員長の選挙は、無記名単記による投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。有効投票の最多数を得た者が2人以上ある場合においては、くじで定める。
2 委員会は、委員中に異議がないときは前項の選挙につき指名推選の方法によることができる。この場合においては、被指名人をもって委員長と定めるかどうかを委員会に諮り委員の全員の同意があった者をもって委員長とする。
3 委員会は、委員長が決定したときは、その住所及び氏名を告示しなければならない。
(委員長の任期)
第3条 委員長の任期は、委員の任期による。
2 委員会は、委員長が欠けたときは、その日から10日以内に法第187条第1項の規定による委員長の選挙を行わなければならない。
(委員長の職務執行)
第4条 法第182条第1項の規定による委員の選挙があった後、委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。
(委員の補欠等の告示)
第5条 委員長は、法第182条第3項の規定により補充員の中から、委員を補欠したとき又は法第187条第3項の規定に基づき、委員長の職務を代理する委員を指定したときはその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。
(補充員の辞職)
第6条 補充員は、補充員を退職しようとするときは委員長の承認を得なければならない。
(所属政党の届出)
第7条 委員(委員長を含む。)及び補充員は、その所属する政党その他の団体の名称を委員会に届け出なければならない。その所属する政党その他の団体を変更し、又は政党その他の団体に新たに所属し、若しくは所属しなくなった場合もまた同様とする。
(会議の招集)
第8条 委員会の会議の招集は、委員に対する通知によりこれを行う。
2 前項の通知には、招集の日時、会議の場所及び付議すべき事件を付記しなければならない。
4 委員は、法第188条後段の規定に基づき委員会の招集を請求するときは、付議すべき事件を記載して文書で委員長に請求しなければならない。
(欠席の届出)
第9条 委員は、委員会の会議に出席することができないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。
(会議)
第10条 委員会の会議を公開するか又は公開しないかは、委員長が定める。
2 委員会は、必要があると認めたときは、村長その他の者の出席を求めて説明を聴くことができる。
(会議録の調製)
第11条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、委員とともにこれに署名しなければならない。
(委員長の職務)
第12条 委員長は、法令に定めのあるもののほかおおむね次に掲げる事務を担任する。
(1) 委員会の議決すべき事件につき議案を提出し、及び議決事項を執行すること。
(2) 公印及び文書の保管に関すること。
(3) 書記その他の職員の進退及び服務に関すること。
(4) 前各号に掲げるものを除くほか委員会の庶務に関すること。
(委員長の専決処分)
第13条 委員会の権限に属する事項でその議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。
2 委員長は、前項の規定により専決処分をしたときは、これを次回の委員会の会議に報告しなければならない。
(書記長)
第14条 委員長は、書記の中から事務局長1人を任命する。
2 事務局長は、委員長の命を受け書記の担任する事務を監督する。
(事務処理)
第15条 起案文書は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項で委員長が指定したものは、書記長がこれを専決することを妨げない。
(告示)
第16条 委員会及び委員長の告示は、明日香村の告示の例により行う。
(公印)
第17条 委員会及び委員長の公印は、次のとおりとする。
(その他)
第18条 この規程に定めるものを除くほか、書記その他の職員の服務については明日香村の職員の服務の例により、委員会の文書の処理については明日香村の文書の処理の例による。
附則
この規程は、昭和31年7月3日から適用する。