(趣旨)

第1条　この規則は、明日香村印鑑条例(平成3年明日香村条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等の受理)

第2条　村長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、その者の住所、氏名性別及び出生年月日を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認した上、受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(同意)

第4条　条例第3条第3項の規定による法定代理人又は保佐人の同意は、同意書によりしなければならない。

(確認の方法)

第5条　条例第4条第2項に定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(回答書の提出期限)

第6条　条例第4条第3項に規定する回答書の提出期限は、照会書発送の日から20日以内とする。

(受領印の徴収)

第7条　村長は、条例第8条及び条例第9条の規定により印鑑登録証を交付したときは、その受領者から当該登録している印鑑により受領印を徴するものとする。

(押印に使用する印肉)

第8条　印鑑の登録及びこれらに必要な手続のために印鑑を押印するときは、黒肉又は朱肉を使用しなければならない。

(印鑑登録証の返納)

第9条　条例第9条第1項の規定により印鑑登録証の再交付を受けた者は、当該汚染し、又はき損した印鑑登録証を返納しなければならない。

(印鑑登録証明の特例)

第10条　条例第14条第2項に規定する印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録してある印影に相違ない旨を記載するほか、同条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第11条　印鑑登録原票の改製が必要と認めるときは、登録者に対してその旨を通知し、その印鑑と印鑑登録証を提出させて印鑑登録原票を改製するものとする。

(申請書等の様式)

第12条　申請書等条例に規定する文書の様式及び規格は、当該各号の定めるところによる。

(文書の保存)

第13条　条例第12条の規定により抹消された印鑑登録原票は、その抹消された日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して5年間保存するものとする。

(委任)

第14条　この規則の施行について必要な事項は、その都度村長が定める。